জেলা শিক্ষা অফিস
জয়পুরহাট
ই-মেইল : deojoypurhat58@gmail.com
সিটিজেন চার্টার
ক্রঃ নং | সেবার নাম | সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময় | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র / আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান | সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) | শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা পদবি / রুম নম্বর, জেলা/ উপজেলার কোড, টেলিফোন/ মোবাইল নম্বর | উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি/ রুম নম্বর, জেলা/ উপজেলার কোড, টেলিফোন/ মোবাইল নম্বর |
১ | বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক/ কর্মচারিদের এমপিও ভূক্তির কাগজপত্র অনলাইনে যাচাইপূর্বক আঞ্চলিক কার্যালয়ে প্রেরণ। | প্রতি জোর মাসের ১৮-২৫ তারিখের মধ্যে | অন-লাইনে সংযুক্ত সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র | জেলা শিক্ষা অফিস, জয়পুরহাট | প্রযোজ্য নয় |
জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ |
উপ-পরিচালক, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা, রাজশাহী অঞ্চল, রাজশাহী ০৭২১৭৭২৮৯৯ |
২ | বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক/ কর্মচারিদের বিএড স্কেল, এপি স্কেল ও উচ্চতর স্কেল প্রাপ্তি ও নাম, পদবী সংশোধনীর কাগজপত্র যাচাই পূর্বক আঞ্চলিক কার্যালয়ে প্রেরণ। | প্রতি জোর মাসের ১৮-২৫ তারিখের মধ্যে | অন-লাইনে সংযুক্ত সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র | জেলা শিক্ষা অফিস, জয়পুরহাট | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | উপ-পরিচালক, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা, রাজশাহী অঞ্চল, রাজশাহী ০৭২১৭৭২৮৯৯ |
৩ | জন্ম তারিখ, ইনডেক্স, ব্যাংক হিসাব ইত্যাদি সংশোধনের কাগজপত্র যাচাৈই পূর্বক মাউশি অধিদপ্তর/মাদরাসা অধিদপ্তরে প্রেরণ। | আবেদনের তারিখ থেকে ১০ দিন | সংশ্লিষ্ট তালিকায় বর্ণিত কাগজপত্র | নিজ প্রতিষ্ঠান | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | মহাপরিচালক, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর / মাদরাসা শিক্ষা অধিদপ্তর, ঢাকা। |
৪ | বেসরকারি নিম্ন মাধ্যমিক/মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের অডিট আপত্তির ব্রডশীট জবাব মন্তব্যসহ অধিদপ্তরে/ মন্ত্রণালয়ের অগ্রায়ণ। | আবেদনের তারিখ থেকে ০৭ দিন | অভিযোগপত্র ও তৎসংক্রান্ত কাগজপত্র | জেলা শিক্ষা অফিস, জয়পুরহাট | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | মহাপরিচালক, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর, বাংলাদেশ, ঢাকা। |
৫ | শিক্ষক কর্মচারি নিয়োগ বাছাই কমিটিতে ডিজি মহোদয়ের প্রতিনিধি মনোনয়ন দান। | আবেদনের তারিখ থেকে ০৩ দিন | সংশ্লিষ্ট তালিকায় বর্ণিত কাগজপত্র | জেলা শিক্ষা অফিস, জয়পুরহাট | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | মহাপরিচালক, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর, বাংলাদেশ, ঢাকা। |
৬ | বেসরকারি নিম্ন মাধ্যমিক ও সতন্ত্র এবতেদায়ী মাদরাসার স্বীকৃতি নবায়নের জন্য পরিদর্শন পূর্বক প্রতিবেদন যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ। | আবেদনের তারিখ থেকে ১৫ দিন | সংশ্লিষ্ট তালিকায় বর্ণিত কাগজপত্র | জেলা শিক্ষা অফিস, জয়পুরহাট | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | চেয়ারম্যান, মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক শিক্ষা বোর্ড, যশোর |
৭ | অভিযোগের প্রেক্ষিতে তদন্ত পূর্বক প্রতিবেদন দাখিল | আবেদনের তারিখ থেকে ১৫ দিন | অভিযোগপত্র ও তৎসংক্রান্ত কাগজপত্র | প্রযোজ্য নয় | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | নির্দেশিত উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ |
৮ | মতামত/পরামর্শ প্রদান | আবেদনের তারিখ থেকে ১০ দিন | প্রযোজ্য নয় | প্রযোজ্য নয় | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | মহাপরিচালক, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর, বাংলাদেশ, ঢাকা। |
৯ | বেসরকারি নিম্ন মাধ্যমিক/মাধ্যমিক বিদ্যালয়, মাদরাসা ও মহাবিদ্যালয়ের এডহক কমিটিতে শিক্ষক প্রতিনিধি সদস্য মনোনয়ন দান। | তৎক্ষনিক | উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের চিঠিসহ অন্যান্য কাগজপত্র | প্রযোজ্য নয় | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | মহাপরিচালক, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর, বাংলাদেশ, ঢাকা। |
১০ | এডহক কমিটি অনুমোদনের জন্য যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ। | তৎক্ষনিক | উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের চিঠিসহ অন্যান্য কাগজপত্র | প্রযোজ্য নয় | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | মহাপরিচালক, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর, বাংলাদেশ, ঢাকা। |
১১ | সকল বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন এবং বার্ষিক আয়-ব্যয়ের হিসাব বিবরণী পরীক্ষান্তে প্রাপ্ত অনিয়মসমূহ উল্লেখপূর্বক প্রণীত প্রতিবেদন যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ। | পরিদর্শনের তারিখ থেকে ১০ দিনের মধ্যে | চাহিদা মোতাবেক | প্রযোজ্য নয় | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | মহাপরিচালক, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর, বাংলাদেশ, ঢাকা। |
১২ | বিধি-বিধান অনুযায়ী নিম্ন মাধ্যমিক বিদ্যালয় স্থাপনের পূর্বানুমতি প্রদানের কাগজপত্র কর্তৃপক্ষের নিকট অগ্রায়ণ। | আবেদনের তারিখ থেকে ১০ দিন | চাহিদা মোতাবেক | প্রযোজ্য নয় | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | মহাপরিচালক, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর, বাংলাদেশ, ঢাকা। |
১৩ | সকল সরকারি-বেসরকারি নিম্ন মাধ্যমিক / মাধ্যমিক বিদ্যালয়/মাদরাসার শিক্ষক ও শিক্ষিকাগণকে প্রশিক্ষণে প্রেরণ। | আবেদনের তারিখ থেকে ১০ দিন | চাহিদা মোতাবেক | প্রযোজ্য নয় | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | সংশ্লিষ্ট প্রশিক্ষণ প্রদানকারি প্রতিষ্ঠান |
১৪ | সকল সরকারি-বেসরকারি নিম্ন মাধ্যমিক / মাধ্যমিক বিদ্যালয়/মাদরাসার শিক্ষক ও শিক্ষিকাগণের সমন্বয়ে প্রশিক্ষণের আয়োজন। | পত্রে বর্ণিত তারিখ মোতাবেক | চাহিদা মোতাবেক | প্রযোজ্য নয় | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | সংশ্লিষ্ট প্রশিক্ষণ প্রদানকারি প্রতিষ্ঠান |
১৫ | বেসরকারি শিক্ষক নিবন্ধন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত নিবন্ধন সনদপত্র বিতরণ। | তৎক্ষনিক | চাহিদা মোতাবেক | প্রযোজ্য নয় | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | চেয়ারম্যান, এনটিআরসিএ, ঢাকা |
১৬ | জেলার শিক্ষা ব্যবস্থা সংক্রান্ত বিভিন্ন প্রকার তথ্য সংগ্রহ, সংরক্ষণ এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ। | কর্তৃপক্ষের চাহিত সময়ের মধ্যে | - | প্রযোজ্য নয় | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | চাহিত কর্তৃপক্ষ |
১৭ | জাতীয় শিক্ষাক্রম ও পাঠ্যপুস্তক বোর্ড কর্তৃক সরবরাহকৃত বিনামূল্যের পাঠ্যপুস্তক গ্রহণ, সংরক্ষণ ও বিতরণ। | কর্তৃপক্ষের চাহিত সময়ের মধ্যে | - | প্রযোজ্য নয় | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | বিতরণ ও নিয়্ন্ত্রক, জাতীয় পাঠ্যপুস্তক বোর্ড, ঢাকা। |
১৮ | বৃত্তি উত্তোলনের জন্য বিল ফরমে প্রতিস্বাক্ষর প্রদান। | আবেদনের তারিখ থেকে ০৩ দিন | চাহিদা মোতাবেক | প্রযোজ্য নয় | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | - |
১৯ | বৃত্তিধারী ছাত্র-ছাত্রী এক জেলা হতে অন্য জেলায় ভর্তির ক্ষেত্রে বৃত্তি স্থানান্তর করণ। | আবেদনের তারিখ থেকে ০৩ দিন | চাহিদা মোতাবেক | প্রযোজ্য নয় | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | মহাপরিচালক, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর, বাংলাদেশ, ঢাকা। |
২০ | স্কুল/মাদরাসা/শিক্ষার্থীদের আবেদনের প্রেক্ষিতে বা অন্য কোন উৎস হতে বাল্য বিবাহ, ধুমপান, জঙ্গীবাদ, সন্ত্রাস, ইভটিজিং বিষয়ে প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে অনুসন্ধান করে প্রশাসনকে অবহিত করা। | তাৎক্ষনিক | - | প্রযোজ্য নয় | প্রযোজ্য নয় | জেলা শিক্ষা অফিসার, রুম নং- ২০১, ফোন: ০৫৭১৬২২৯৮ | মহাপরিচালক, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর, বাংলাদেশ, ঢাকা। |